วิธีการทำให้การท่องเที่ยวของพนักงานมีราคาถูก｜วางแผนการเดินทางที่มีความพึงพอใจสูงด้วยงบประมาณที่น้อย

เมื่อได้รับมอบหมายให้เป็นผู้จัดการทริปบริษัท ปัญหาแรกที่ต้องเผชิญคือ “งบประมาณ” โดยทุกคนที่เข้าร่วมต้องการให้ทริปสนุกสนาน แต่บริษัทมีงบประมาณที่จำกัด หากงบประมาณอยู่ที่คนละ 20,000-30,000 เยน จะสามารถวางแผนทริปที่มีความพึงพอใจสูงได้จริงหรือไม่? ผู้จัดการหลายคนอาจรู้สึกไม่มั่นใจในเรื่องนี้

จากข้อสรุปกล่าวได้ว่า หากมีการวางแผนอย่างชาญฉลาด สามารถลดงบประมาณและเพิ่มความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมได้อย่างเพียงพอ ในบทความนี้จะอธิบายข้อมูลที่ผู้จัดการควรรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของทริปบริษัท ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายทั่วไป เทคนิคการลดค่าใช้จ่าย วิธีการเลือกสถานที่ จุดสำคัญในการจองกลุ่ม และวิธีการใช้บริการสำหรับองค์กร

ทำความเข้าใจกับค่าใช้จ่ายของทริปบริษัท

เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจ “ค่าใช้จ่ายทั่วไป” ของทริปบริษัท จากการสำรวจของสถาบันวิจัยแรงงานและสังคม ค่าใช้จ่ายต่อคนสำหรับทริปในประเทศ 1 คืน 2 วันอยู่ที่ 25,000-40,000 เยน และ 2 คืน 3 วันอยู่ที่ 40,000-60,000 เยน อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินนี้รวมค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายกิจกรรมทั้งหมด ดังนั้นหากปรับแต่งเป็นรายบุคคลจะมีโอกาสประหยัดมาก

อัตราส่วนระหว่างค่าใช้จ่ายที่บริษัทรับผิดชอบและค่าใช้จ่ายที่ผู้เข้าร่วมต้องรับผิดชอบจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท บางบริษัทอาจรับผิดชอบทั้งหมด ในขณะที่บางบริษัทอาจให้เงินสนับสนุนในจำนวนหนึ่งและให้ผู้เข้าร่วมรับผิดชอบที่เหลือ ในฐานะผู้จัดการ ควรตรวจสอบ “ขีดจำกัดงบประมาณจากบริษัท” และ “จำนวนเงินที่ผู้เข้าร่วมยินดีจ่าย” ทั้งสองอย่างล่วงหน้าเป็นขั้นตอนแรกในการวางแผน

ประเภททริป	ค่าใช้จ่ายต่อคน	รายละเอียดค่าใช้จ่าย
ทริปวันเดียวในประเทศ	5,000-15,000 เยน	ค่าเดินทาง 3,000 เยน + ค่าอาหาร 3,000 เยน + ค่าใช้จ่ายกิจกรรม 5,000 เยน
ทริป 1 คืน 2 วันในประเทศ	25,000-40,000 เยน	ค่าเดินทาง 8,000 เยน + ค่าที่พัก 12,000 เยน + ค่าอาหาร 8,000 เยน + อื่นๆ
ทริป 2 คืน 3 วันในประเทศ	40,000-60,000 เยน	ค่าเดินทาง 12,000 เยน + ค่าที่พัก 24,000 เยน + ค่าอาหาร 12,000 เยน + อื่นๆ
ทริป 2 คืน 3 วันต่างประเทศ (เกาหลีใต้・ไต้หวัน)	50,000-80,000 เยน	ตั๋วเครื่องบิน 25,000 เยน + ค่าที่พัก 20,000 เยน + ค่าอาหาร 15,000 เยน + อื่นๆ
ทริป 3 คืน 4 วันต่างประเทศ (เอเชียตะวันออกเฉียงใต้)	80,000-120,000 เยน	ตั๋วเครื่องบิน 40,000 เยน + ค่าที่พัก 30,000 เยน + ค่าอาหาร 20,000 เยน + อื่นๆ

จากตารางนี้จะเห็นได้ว่าค่าใช้จ่ายที่สามารถลดได้มากที่สุดคือ “ค่าที่พัก” ซึ่งคิดเป็น 30-40% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด หากสามารถลดค่าใช้จ่ายที่พักลงครึ่งหนึ่ง จะสามารถลดค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ประมาณ 15-20% ซึ่งจะมีการอธิบายรายละเอียดในภายหลัง

วิธีการวางแผนงบประมาณและการตั้งเป้าหมายต่อคน

ในการวางแผนงบประมาณสำหรับทริปบริษัท วิธีที่มีประสิทธิภาพคือการใช้วิธี “การคำนวณค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมในแต่ละรายการแล้วรวมเป็นยอดรวม” แทนที่จะตั้งงบประมาณรวมแล้วแบ่งสัดส่วน หากตั้งงบประมาณแบบ “คนละ 30,000 เยน” โดยตรง อาจทำให้เกิดความไม่สมดุลและลดความพึงพอใจได้

จุดสำคัญในการตั้งงบประมาณคือการแยกแยะ “ค่าใช้จ่ายที่สามารถตัดออกได้” และ “ค่าใช้จ่ายที่ไม่ควรตัดออก” ให้ชัดเจน การลดคุณภาพของอาหารอย่างมากอาจทำให้ผู้เข้าร่วมไม่พอใจ แต่ค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางและที่พักสามารถลดได้มากหากมีการวางแผนอย่างดี

รายการค่าใช้จ่าย	ความง่ายในการลด	วิธีการลด	ข้อควรระวัง
ค่าเดินทาง	สูง	จองล่วงหน้า・ส่วนลดกลุ่ม・ใช้รถบัส	คำนึงถึงสมดุลกับเวลาเดินทาง
ค่าที่พัก	สูงมาก	ใช้ส่วนลดสำหรับองค์กร・บริการสวัสดิการ	ต้องไม่ลดความสะอาดและทำเล
ค่าอาหาร	ปานกลาง	รวมในแพ็คเกจที่พัก・ใช้ร้านท้องถิ่น	ลดคุณภาพมากเกินไปอาจทำให้ไม่พอใจ
ค่าใช้จ่ายกิจกรรม	ปานกลาง	ใช้สถานที่ฟรี・เจรจาส่วนลดกลุ่ม	ต้องคำนึงถึงความพึงพอใจ
ประกัน・ค่าใช้จ่ายอื่นๆ	ต่ำ	ใช้ประกันสำหรับองค์กร	ควรเน้นที่การรักษาอัตราที่เหมาะสม

เป้าหมายงบประมาณต่อคนที่เหมาะสมคือ 20,000-25,000 เยน สำหรับทริป 1 คืน 2 วันในประเทศ โดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 25,000-40,000 เยน หากสามารถลดได้ 20-40% จะถือว่าประสบความสำเร็จในการวางแผนอย่างมาก เทคนิคที่จะแนะนำในส่วนถัดไปจะทำให้เป้าหมายนี้สามารถบรรลุได้อย่างแน่นอน

การเลือกสถานที่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่าย

การเลือกสถานที่มีผลกระทบอย่างมากต่อค่าใช้จ่ายของทริปบริษัท “สถานที่ท่องเที่ยวยอดนิยม = ราคาแพง” ไม่เสมอไป โดยการปรับเปลี่ยนช่วงเวลาและวิธีการเข้าถึงสามารถทำให้ค่าใช้จ่ายลดลงอย่างมาก แม้แต่ในสถานที่เดียวกัน ในที่นี้จะจัดระเบียบจุดสำคัญในการเลือกสถานที่ทั้งในประเทศและต่างประเทศ

สำหรับทริปบริษัทในประเทศที่เป็นที่นิยม เรามาดูความสัมพันธ์ระหว่างพื้นที่และความคุ้มค่า ค่าใช้จ่ายกัน หากบริษัทอยู่ในเขตคันโต ฮาโกเนะและอาตามิจะมีระยะทางใกล้และลดค่าเดินทางได้ แต่ค่าที่พักจะสูง ในขณะที่พื้นที่ทางเหนือของคันโต (นิกโก้・คุซัตสึ) จะมีค่าที่พักที่เหมาะสมและรวมกับค่าเดินทางจะมีค่าใช้จ่ายรวมที่ดี

พื้นที่	ค่าเดินทางโดยประมาณ (จากโตเกียว)	ค่าที่พักโดยประมาณ	ความคุ้มค่าโดยรวม	จุดเด่นที่แนะนำ
ฮาโกเนะ・อาตามิ	3,000-5,000 เยน	10,000-15,000 เยน	★★★☆☆	ระยะใกล้・น้ำพุร้อน・แหล่งท่องเที่ยวมากมาย
นิกโก้・คินุคาวะ	3,000-5,000 เยน	7,000-12,000 เยน	★★★★☆	มรดกโลก・น้ำพุร้อน・ราคาย่อมเยา
คุซัตสึ・อิคาฮโบะ	4,000-6,000 เยน	6,000-10,000 เยน	★★★★★	น้ำพุร้อนชื่อดัง・คุณภาพอาหารสูง
ชิบะ・นัมบูโซ	2,000-4,000 เยน	6,000-10,000 เยน	★★★★☆	อาหารทะเล・กีฬาทางน้ำ
นากาโน่・คารุอิซาวะ	5,000-8,000 เยน	8,000-14,000 เยน	★★★☆☆	ธรรมชาติ・กิจกรรมมากมาย
ฮอกไกโด	15,000-30,000 เยน	6,000-10,000 เยน	★★★☆☆	ความพึงพอใจในอาหารสูงมาก
โอกินาว่า	15,000-35,000 เยน	6,000-12,000 เยน	★★★☆☆	ความรู้สึกรีสอร์ท・เหมาะสำหรับการสร้างทีม

ฮอกไกโดและโอกินาว่ามีค่าเดินทางที่สูง แต่ค่าที่พักและค่าอาหารสามารถควบคุมได้ในระดับที่เหมาะสม ดังนั้นหากเป็นทริป 2 คืน 3 วันขึ้นไป ค่าใช้จ่ายอาจกลับกันได้ ในรายละเอียดสามารถดูได้ที่ วิธีลดค่าใช้จ่ายทัวร์ฮอกไกโด

สำหรับทริปบริษัทต่างประเทศ เกาหลีใต้ (โซล) และไต้หวัน (ไทเป) เป็นที่นิยมเนื่องจากใกล้และมีค่าใช้จ่ายต่ำ โดยการใช้สายการบินต้นทุนต่ำ (LCC) สามารถลดค่าใช้จ่ายตั๋วเครื่องบินได้ที่คนละ 15,000-25,000 เยน ทำให้สามารถจัดทริปต่างประเทศในงบประมาณที่ใกล้เคียงกับทริปในประเทศ 2 คืน 3 วันได้ “การได้ไปต่างประเทศ” จะมีผลกระทบที่มากกว่าการท่องเที่ยวในประเทศและเป็นทางเลือกที่ให้ความพึงพอใจสูงในงบประมาณที่น้อย

เทคนิคการจองกลุ่มและการเจรจา

ทริปบริษัทเป็นการเดินทางแบบกลุ่ม การใช้ประโยชน์จาก “กลุ่ม” นี้ให้สูงสุดเป็นปัจจัยสำคัญในการลดค่าใช้จ่าย หลายสถานที่และระบบขนส่งมี “ส่วนลดกลุ่ม” แต่การสมัครเพียงอย่างเดียวอาจไม่สามารถดึงส่วนลดสูงสุดออกมาได้ ความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการเจรจาจะทำให้เกิดความแตกต่างหลายหมื่นถึงหลายแสนเยนในเนื้อหาเดียวกัน

เทคนิค	รายละเอียด	ผลกระทบในการลดค่าใช้จ่าย
จองล่วงหน้า (3 เดือนก่อน)	ใช้แผนส่วนลดล่วงหน้า สถานที่มีโอกาสลดราคา	10-20% OFF
เลือกช่วงเวลาที่ไม่พลุกพล่าน	มกราคม-กุมภาพันธ์ มิถุนายน กันยายน ค่าที่พักจะต่ำสุด	20-40% OFF
จัดในวันธรรมดา	การจัดในวันศุกร์ถึงเสาร์ 1 คืน 2 วันเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด	15-30% OFF
ขอใบเสนอราคาจากหลายสถานที่	ขอใบเสนอราคาจาก 3 แห่งขึ้นไป	เป็นข้อมูลในการเจรจา
แพ็คเกจรวมงานเลี้ยง・อาหาร	ราคาจะถูกกว่าการจัดแยก	5-15% OFF
เจรจาให้ผู้จัดการฟรี	สำหรับกลุ่ม 15-20 คนขึ้นไป ผู้จัดการ 1 คนฟรีเป็นมาตรฐาน	ลดค่าใช้จ่าย 1 คน
เจรจาสำหรับลูกค้าประจำ	แจ้งว่า “ปีหน้าจะใช้บริการอีก”	บริการเพิ่มเติมหรือส่วนลด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรวมกันของ “ช่วงเวลาที่ไม่พลุกพล่าน × วันธรรมดา” จะมีผลกระทบสูง ตัวอย่างเช่น หากจัดทริปบริษัทในวันศุกร์ถึงเสาร์ในเดือนมิถุนายน ค่าใช้จ่ายที่พักอาจถูกกว่าช่วงเวลาที่พลุกพล่าน (วันหยุดยาว・วันหยุดฤดูร้อน・ปีใหม่) ถึง 30-40% การทิ้งความคิดที่ว่า “ทริปบริษัทดีที่สุดในฤดูใบไม้ร่วง” จะช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มาก

เมื่อขอใบเสนอราคา ควรขอจากสถานที่ที่มีระดับเท่ากัน 3-5 แห่งในเงื่อนไขเดียวกัน และแจ้งว่า “บริษัทอื่นเสนอราคานี้” เป็นพื้นฐานในการเจรจา อย่างไรก็ตาม การเรียกร้องส่วนลดมากเกินไปอาจทำให้ความสัมพันธ์แย่ลง ดังนั้นควรเน้นเงื่อนไขที่มีประโยชน์สำหรับสถานที่ (การยืนยันล่วงหน้า อัตราการยกเลิกต่ำ เป็นต้น)

ใช้บริการสวัสดิการเพื่อลดค่าที่พักอย่างมาก

การลดค่าใช้จ่ายของทริปบริษัทที่มีผลกระทบมากที่สุดคือการใช้บริการสวัสดิการสำหรับองค์กร การจองผ่านบริการที่มีราคาพิเศษสำหรับองค์กรจะช่วยให้ได้รับส่วนลดอย่างมากโดยไม่ต้องเจรจาเอง

บริการสมาชิกสำหรับองค์กร “Resort Worx” ให้บริการโรงแรมและเรียวกังมากกว่า 400 แห่งทั่วประเทศในราคาสมาชิกสูงสุดถึง 80% OFF โดยมีสถานที่ที่ตอบสนองความต้องการของทริปบริษัท เช่น “ที่พักสำหรับจำนวนมาก” “ห้องจัดเลี้ยง” “กิจกรรมมากมาย” ซึ่งจะช่วยลดภาระในการค้นหาสถานที่สำหรับผู้จัดการได้อย่างมาก

รายการเปรียบเทียบ	การจองกลุ่มทั่วไป	การใช้ Resort Worx
ค่าที่พัก (คนละ 1 คืน)	10,000-15,000 เยน	3,000-7,500 เยน (สูงสุด 80% OFF)
ตัวเลือกสถานที่	จำกัดเฉพาะสถานที่ที่เจรจา	มากกว่า 400 แห่งทั่วประเทศ
ความยุ่งยากในการจอง	ติดต่อสถานที่หลายแห่งแยกกัน	ค้นหาและจองผ่านเว็บไซต์สมาชิก
การจัดห้องจัดเลี้ยง	อาจต้องเจรจาแยกต่างหาก	มีสถานที่ที่รวมแพ็คเกจงานเลี้ยงมากมาย
ค่าใช้จ่ายรายเดือน	ไม่มี	สำหรับกลุ่มไม่เกิน 50 คน: 49,000 เยนต่อเดือน
กลุ่มเป้าหมาย	เฉพาะพนักงาน	พนักงาน + ญาติ 2 ชั้น

มาดูตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงกัน สำหรับทริปบริษัท 30 คน (1 คืน 2 วัน) หากใช้สถานที่ที่มีค่าที่พักปกติคนละ 12,000 เยน โดยใช้ราคาสมาชิกของ Resort Worx (50% OFF เป็น 6,000 เยน) จะประหยัดค่าที่พักได้ถึง 180,000 เยน แม้จะหักค่าใช้จ่ายรายเดือน 49,000 เยนออกไปก็ยังมีข้อดีมาก และยังสามารถใช้บริการในสถานการณ์อื่นๆ (การเดินทางธุรกิจ การท่องเที่ยวส่วนตัว) ตลอดทั้งปี ทำให้ผลตอบแทนค่าใช้จ่ายรวมสูงมาก

สำหรับการเปรียบเทียบบริการที่พักสำหรับองค์กร สามารถดูได้ที่ เปรียบเทียบบริการที่พักที่ใช้ได้ในสวัสดิการ

การจัดการตารางเวลาและไทม์ไลน์การเตรียมการสำหรับทริปบริษัท

หลังจากงบประมาณ สิ่งที่ทำให้ผู้จัดการกังวลคือการจัดการตารางเวลา “ถ้าฉันเริ่มทำเร็วกว่านี้จะถูกกว่านี้” เพื่อไม่ให้เกิดความเสียใจ ควรเข้าใจไทม์ไลน์การเตรียมการที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทริปบริษัทที่มีจำนวนมาก การเตรียมการล่วงหน้าจะช่วยลดค่าใช้จ่ายได้โดยตรง

ช่วงเวลา	สิ่งที่ต้องทำ	จุดสำคัญ
4-5 เดือนก่อน	จัดสรรงบประมาณ・กำหนดวัน	ขออนุมัติจากผู้บริหารให้เร็วที่สุด
3-4 เดือนก่อน	ยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วม・เลือกสถานที่	รวบรวมความต้องการผ่านแบบสอบถาม
2-3 เดือนก่อน	ขอใบเสนอราคาจากสถานที่・ยืนยันการจอง	แนะนำให้ขอใบเสนอราคาจาก 3 แห่งขึ้นไป
1-2 เดือนก่อน	จองการเดินทาง・จัดกิจกรรม	ควรระวังวันหมดอายุของส่วนลดล่วงหน้า
2-4 สัปดาห์ก่อน	ยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมสุดท้าย・จัดทำเอกสาร	ตรวจสอบนโยบายการยกเลิก
1 สัปดาห์ก่อน	ตรวจสอบขั้นสุดท้าย・แจ้งผู้เข้าร่วม	แบ่งปันรายการสิ่งของที่ต้องนำและสถานที่นัดพบ
วันจริง	ตรวจสอบจำนวน・การเดินทาง・การดำเนินกิจกรรม	พกพารายชื่อเบอร์ติดต่อฉุกเฉิน

การเริ่มเตรียมการควรเริ่มต้นอย่างน้อย 3 เดือนก่อน และที่ดีที่สุดคือ 5 เดือนก่อน การเริ่มต้นเร็วจะช่วยให้ได้รับประโยชน์จากส่วนลดล่วงหน้าและเพิ่มโอกาสในการจองสถานที่ที่เป็นที่นิยม

ไอเดียกิจกรรมและเหตุการณ์เพื่อเพิ่มความพึงพอใจ

การเลือกกิจกรรมเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มความพึงพอใจในขณะที่ลดค่าใช้จ่าย ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาทัวร์เสริมราคาแพง สามารถมอบประสบการณ์ที่น่าจดจำได้โดยการวางแผนอย่างชาญฉลาด สิ่งสำคัญคือการเลือกกิจกรรมที่ “ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้” และ “สร้างความเป็นหนึ่งเดียวในทีม”

กิจกรรม	ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ (ต่อคน)	ข้อจำกัดจำนวน	ผลกระทบในการสร้างทีม
BBQ・ประสบการณ์ทำอาหารกลางแจ้ง	2,000-4,000 เยน	ไม่มี	★★★★★
ราฟติ้ง・คายัค	4,000-8,000 เยน	4-8 คน/1 ลำ	★★★★★
การแข่งขันเกมระหว่างทีม	0-1,000 เยน	ไม่มี	★★★★★
ประสบการณ์ทำเครื่องปั้นดินเผา・งานฝีมือ	2,000-4,000 เยน	ขึ้นอยู่กับสถานที่	★★★☆☆
น้ำพุร้อน・สปา	อาจรวมในค่าที่พัก	ไม่มี	★★★☆☆
การเดินชมพร้อมไกด์ท้องถิ่น	1,000-3,000 เยน	ไม่มี	★★★★☆
เกมงานเลี้ยง・การแสดง	0-2,000 เยน	ไม่มี	★★★★★

กิจกรรม “การแข่งขันเกมระหว่างทีม” มักจะมีค่าใช้จ่ายต่ำและสร้างความสนุกสนานได้มาก โดยการสร้างทีมผสมจากแผนกต่างๆ จัดการแข่งขันแบบถามตอบหรือการแข่งขันกีฬาเพียงเท่านี้ก็สามารถสร้างความสนุกได้มาก โดยรางวัลสามารถเป็นของฝากท้องถิ่นที่มีราคา 1,000-2,000 เยนต่อทีม ทำให้สามารถลดค่าใช้จ่ายในขณะที่สร้างความทรงจำที่ดี

นอกจากนี้ BBQ หรือประสบการณ์ทำอาหารกลางแจ้งเป็นกิจกรรมที่ช่วยสร้างการสื่อสารที่เป็นธรรมชาติ เนื่องจากเป็นการทำงานร่วมกัน จึงมีผลกระทบในการสร้างทีมที่สูงมาก หากสถานที่พักมีอุปกรณ์ BBQ ก็แทบจะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สำหรับผู้ที่ต้องการประหยัดในการเดินทางส่วนตัว

หากคุณกำลังมองหาวิธีลดค่าใช้จ่ายในฐานะผู้จัดการทริปบริษัท คุณอาจต้องการประหยัดในการเดินทางส่วนตัวด้วยหรือไม่?

บริการท่องเที่ยวสมาชิกสำหรับบุคคลทั่วไปสามารถทำให้คุณสนุกกับการเดินทางไปฮาวายในราคา 82% OFF หรือการเดินทางไปมัลดีฟในราคา 53% OFF

สรุป: จุดสำคัญในการวางแผนทริปบริษัทอย่างชาญฉลาด

สุดท้ายนี้ เราจะสรุปจุดสำคัญในการวางแผนทริปบริษัทให้มีค่าใช้จ่ายต่ำและความพึงพอใจสูง ไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบ แต่การให้ความสนใจกับรายการด้านล่างจะช่วยปรับปรุงค่าใช้จ่ายและความพึงพอใจได้อย่างมาก

จุดสำคัญ	วิธีการ	ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
การเตรียมการล่วงหน้า	เริ่มต้นตั้งแต่ 5 เดือนก่อน	ลดค่าใช้จ่าย 10-20% ด้วยส่วนลดล่วงหน้า
การเลือกช่วงเวลา	เลือกช่วงเวลาที่ไม่พลุกพล่าน × วันธรรมดา	ลดค่าใช้จ่ายที่พัก 30-40%
การเจรจาในกลุ่ม	ขอใบเสนอราคา + เจรจาให้ผู้จัดการฟรี	ลดค่าใช้จ่าย 5-15% + สิทธิประโยชน์
การใช้บริการสำหรับองค์กร	ใช้ Resort Worx เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าที่พัก	สูงสุด 80% OFF
การเลือกกิจกรรม	ใช้เกมระหว่างทีม・BBQ	ความพึงพอใจสูงในค่าใช้จ่ายต่ำ
ความยืดหยุ่นในการเลือกสถานที่	เลือกพื้นที่ที่คุ้มค่า	ปรับปรุงค่าใช้จ่ายรวม

การทำงานของผู้จัดการเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ความรู้สึกที่ได้เห็นผู้เข้าร่วมมีความสุขในงบประมาณที่จำกัดนั้นมีค่าอย่างยิ่ง ใช้บริการสำหรับองค์กรอย่างชาญฉลาดเพื่อให้ทริปบริษัท “ราคาถูกแต่สนุก” เป็นจริง

ดูรายละเอียดบริการท่องเที่ยวสมาชิก

คำถามที่พบบ่อย

Q. ควรให้บริษัทรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทริปบริษัทหรือไม่?

ตามกฎหมายภาษี ค่าใช้จ่ายทริปบริษัทจะถูกจัดการเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการได้เมื่อมีการปฏิบัติตาม 3 เงื่อนไขคือ “ต้องมีพนักงานทุกคนเข้าร่วม” “ระยะเวลาทริปไม่เกิน 4 คืน 5 วัน (ต่างประเทศนับจากจำนวนวันที่อยู่)” และ “อัตราการเข้าร่วมต้องมากกว่า 50%” หากปฏิบัติตามเงื่อนไขเหล่านี้ บริษัทสามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดและนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ ซึ่งเป็นประโยชน์ทางภาษีสำหรับบริษัท หากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขจะถือเป็นเงินเดือนและอาจมีการเก็บภาษีเงินได้จากพนักงาน

Q. จะทำอย่างไรให้มีอัตราการเข้าร่วมสูงขึ้น?

กุญแจสำคัญในการเพิ่มอัตราการเข้าร่วมคือการสร้าง “แผนที่น่าสนใจ” และ “วันเวลาที่เข้าร่วมได้ง่าย” โดยวันเวลาที่เหมาะสมที่สุดคือการจัดในวันศุกร์ถึงเสาร์ 1 คืน 2 วัน เนื่องจากวันอาทิตย์พนักงานสามารถพักผ่อนที่บ้านได้อย่างสบายใจ ในด้านการวางแผน ควรมีการสำรวจความต้องการล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานรู้สึกว่า “ความคิดเห็นของเขาได้รับการสะท้อน” นอกจากนี้ ควรมีแผนการเข้าร่วมในวันเดียวสำหรับพนักงานที่มีปัญหาครอบครัวเพื่อให้มีทางเลือกที่ยืดหยุ่น

Q. สามารถจัดทริปบริษัทสำหรับกลุ่มเล็ก (10 คนหรือน้อยกว่า) ได้หรือไม่?

แน่นอนว่าทำได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกลุ่มเล็กจะมีข้อดีในการ “สะท้อนความต้องการของทุกคนได้ง่าย” และ “สามารถวางแผนได้อย่างยืดหยุ่น” ในกรณีที่มีคนไม่เกิน 10 คน มักจะสามารถลดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการจ้างบริษัททัวร์ หากเลือกที่พักที่ไม่ใช่สถานที่ขนาดใหญ่ เช่น บ้านพักตากอากาศหรือกระท่อม จะสามารถจัดทริปบริษัทที่มีความเป็นส่วนตัวในราคาที่ต่ำได้ หากใช้บริการสำหรับองค์กรเช่น Resort Worx จะมีราคาสมาชิกที่ใช้ได้แม้ในกลุ่มเล็ก ทำให้มีตัวเลือกในการเลือกสถานที่มากขึ้น

Q. ข้อดีของทริปบริษัทต่างประเทศคืออะไร?

ทริปบริษัทต่างประเทศมี “ความพิเศษ” ที่สูงมาก ทำให้ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมสูงที่สุด ซึ่งเป็นข้อดีที่สำคัญที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเกาหลีใต้หรือไต้หวัน สามารถจัดได้ในงบประมาณที่ใกล้เคียงกับทริปในประเทศ 1 คืน 2 วัน และความรู้สึกว่า “บริษัทพาไปต่างประเทศ” จะช่วยเพิ่มความภักดีของพนักงาน นอกจากนี้ การมีประสบการณ์ร่วมในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างจากชีวิตประจำวันยังช่วยสร้างทีมได้ดีกว่าการท่องเที่ยวในประเทศ อย่างไรก็ตาม ต้องเตรียมพาสปอร์ตล่วงหน้า ดังนั้นควรแจ้งผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 4 เดือนก่อน