วิธีการใช้โรงแรมรีสอร์ทแบบสมาชิกสำหรับองค์กร | ทางเลือกแทนสถานที่พักผ่อน

「ค่าใช้จ่ายในการดูแลสถานที่พักผ่อนของบริษัทสูงถึงหลายสิบล้านเยนต่อปี แต่มีอัตราการใช้งานต่ำกว่า 10%」ปัญหาเช่นนี้เป็นที่พบได้บ่อยในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารและทรัพยากรบุคคลของบริษัทต่างๆ เนื่องจากการลดลงของประชากรและการสูงวัย ทำให้ความต้องการของพนักงานมีความหลากหลายมากขึ้น รวมถึงค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมที่เพิ่มขึ้นจากการเสื่อมสภาพของสถานที่ ทำให้บริษัทจำนวนมากตัดสินใจยกเลิกสถานที่พักผ่อนของตนและเปลี่ยนไปใช้โรงแรมรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิก

บทความนี้จะอธิบายวิธีการที่บริษัทสามารถนำโรงแรมรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกมาใช้เป็นสวัสดิการ โดยจะมีการเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย การจัดการภาษี และจุดสำคัญในการเลือกบริการ หากคุณรู้สึกถึงขีดจำกัดในการดูแลสถานที่พักผ่อนของบริษัท โปรดใช้ข้อมูลนี้เป็นแนวทางในการตัดสินใจเปลี่ยนแปลง

3 ปัญหาที่สถานที่พักผ่อนของบริษัทต้องเผชิญ

สถานที่พักผ่อนของบริษัทเคยเป็นสัญลักษณ์ของสวัสดิการของบริษัท แต่ปัจจุบันบริษัทจำนวนมากรู้สึกว่าการดำเนินงานมีปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดกลางและเล็ก ค่าใช้จ่ายในการดูแลสถานที่พักผ่อนอาจกลายเป็นภาระทางการเงินได้ เราได้จัดระเบียบปัญหาหลักที่บริษัทต้องเผชิญ

ปัญหา	ปัญหาที่เฉพาะเจาะจง	ระดับผลกระทบ
ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น	ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมจากการเสื่อมสภาพของอาคาร, ภาษีทรัพย์สิน, ค่าแรงของผู้ดูแล สูงถึงหลายล้านถึงหลายสิบล้านเยนต่อปี	สูง
อัตราการใช้งานต่ำ	เนื่องจากที่ตั้งที่จำกัด ทำให้พนักงานรุ่นใหม่ใช้งานน้อย อัตราการใช้งานของสถานที่บางแห่งอยู่ที่ 10-20%	สูง
ความต้องการที่หลากหลาย	ความต้องการของพนักงานมีความหลากหลาย เช่น การเดินทางไปต่างประเทศ, โรงแรมในเมือง, สวนสนุก	ปานกลาง
ภาระในการจัดการ	การจัดการการจอง, การจัดการทำความสะอาด, การตรวจสอบอุปกรณ์ ทำให้ภาระงานของฝ่ายบริหารเพิ่มขึ้น	ปานกลาง

ปัญหาเหล่านี้มีรากฐานมาจาก “ความเสี่ยงในการเป็นเจ้าของสถานที่ถาวร” การมีสถานที่พักผ่อนเพียงแห่งเดียวทำให้ยากที่จะตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของพนักงาน ส่งผลให้เกิดกรณีที่ “สวัสดิการที่ไม่ได้ใช้งาน” ขึ้นบ่อยครั้ง หากสามารถใช้รีสอร์ททั่วประเทศได้ในค่าใช้จ่ายที่เท่ากับหรือต่ำกว่าค่าใช้จ่ายในการดูแลสถานที่พักผ่อน ก็จะเป็นทางเลือกที่มีเหตุผลในการพิจารณา

เปรียบเทียบบริการหลักของรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกสำหรับบริษัท

บริการรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกที่บริษัทสามารถใช้ได้มีหลายประเภท เนื่องจากแต่ละบริการมีโครงสร้างค่าใช้จ่าย จำนวนสถานที่ และเงื่อนไขการใช้งานที่แตกต่างกัน การเลือกบริการที่เหมาะสมกับขนาดของบริษัทและความต้องการของพนักงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ ที่นี่เราจะเปรียบเทียบคุณสมบัติของบริการที่เป็นที่นิยม 3 รายการ

รายการ	โตเกียว ฮาร์เวสต์ คลับ	เอ็กซิฟ (รีสอร์ททรัสต์)	Resort Worx
รูปแบบการดำเนินงาน	ระบบสมาชิก (การแชร์)	ระบบสมาชิก (ไทม์แชร์)	สัญญาสำหรับบริษัท (รายเดือน)
ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น	หลายล้านถึงหลายสิบล้านเยน	หลายล้านถึงมากกว่า 100 ล้านเยน	ไม่มี
ค่าใช้จ่ายรายเดือน	ค่าบริหารเดือนละหลายหมื่นเยน	ค่าบริหารเดือนละหลายหมื่นเยน	สำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน: เดือนละ 49,000 เยน
จำนวนสถานที่	ประมาณ 30 แห่ง	ประมาณ 30 แห่ง	มากกว่า 400 แห่งทั่วประเทศ
กลุ่มผู้ใช้	ผู้ถือสิทธิสมาชิก + ผู้ติดตาม	ผู้ถือสิทธิสมาชิก + ผู้ติดตาม	พนักงาน + ญาติที่มีความสัมพันธ์ทางสายเลือด 2 ชั้น
คุณสมบัติ	รีสอร์ทที่ดำเนินการโดยบริษัทคุณภาพสูง	โรงแรมรีสอร์ทระดับหรู	ค่าใช้จ่ายต่ำ, หลายสถานที่, ลดสูงสุด 80%

โตเกียว ฮาร์เวสต์ คลับ และเอ็กซิฟ มีชื่อเสียงในด้านคุณภาพของสถานที่ แต่ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูงจึงเป็นอุปสรรคสำหรับบริษัทขนาดกลางและเล็ก ในทางกลับกัน Resort Worx ไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและสามารถเริ่มต้นได้ในระบบรายเดือน ทำให้บริษัทที่มีงบประมาณจำกัดสามารถเริ่มต้นได้ง่าย โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน สามารถใช้บริการได้มากกว่า 400 แห่งทั่วประเทศในราคาเพียงเดือนละ 49,000 เยน และยังสามารถใช้บริการได้กับญาติที่มีความสัมพันธ์ทางสายเลือด 2 ชั้น ซึ่งเป็นจุดที่แตกต่างจากบริการอื่นๆ

เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายประจำปี: สถานที่พักผ่อน vs รีสอร์ทที่มีระบบสมาชิก

มาดูว่าค่าใช้จ่ายประจำปีจะแตกต่างกันมากแค่ไหนระหว่างการดูแลสถานที่พักผ่อนและการใช้รีสอร์ทที่มีระบบสมาชิก โดยใช้บริษัทที่มีพนักงาน 100 คนเป็นตัวอย่าง เปรียบเทียบระหว่างการดูแลสถานที่พักผ่อน 1 แห่งกับการใช้บริการ Resort Worx

รายการค่าใช้จ่าย	สถานที่พักผ่อนของบริษัท (1 แห่ง)	Resort Worx (สัญญาสำหรับบริษัท)
ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น (การจัดซื้อและปรับปรุงสถานที่)	30 ล้านถึง 100 ล้านเยน	0 เยน
ค่าใช้จ่ายประจำปี	5 ล้านถึง 15 ล้านเยน	0 เยน
ภาษีทรัพย์สิน	500,000 ถึง 2 ล้านเยน	0 เยน
ค่าใช้จ่ายรายเดือน	0 เยน	79,000 เยน (ปีละ 948,000 เยน)
เงินสำรองสำหรับการซ่อมแซม	1 ล้านถึง 3 ล้านเยน/ปี	0 เยน
ค่าแรงของผู้ดูแล	3 ล้านถึง 5 ล้านเยน/ปี	0 เยน
รวมค่าใช้จ่ายประจำปี (เฉพาะค่าใช้จ่ายในการดูแล)	9.5 ล้านถึง 25 ล้านเยน	ประมาณ 950,000 เยน
จำนวนสถานที่ที่สามารถใช้ได้	1 แห่ง	มากกว่า 400 แห่ง

จากข้อมูลข้างต้น ค่าใช้จ่ายของรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกนั้นมีความได้เปรียบอย่างมาก ในหลายกรณี ค่าใช้จ่ายในการดูแลสถานที่พักผ่อนประจำปีอาจเกิน 10 ล้านเยน ขณะที่ Resort Worx สามารถใช้บริการได้มากกว่า 400 แห่งทั่วประเทศในราคาเพียงประมาณ 950,000 เยนต่อปี งบประมาณที่ประหยัดได้สามารถนำไปใช้ในโครงการสวัสดิการอื่นๆ ได้

การจัดการภาษีและการบันทึกค่าใช้จ่าย

เมื่อบริษัทนำรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกมาใช้ สิ่งที่ต้องพิจารณาคือการจัดการภาษี ว่าสามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการและเงื่อนไขการใช้งาน การบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องจะช่วยให้ประหยัดภาษีได้สูงสุด

รูปแบบบริการ	การจัดการภาษี	จุดสำคัญในการบันทึกค่าใช้จ่าย
การซื้อสิทธิสมาชิก (ฮาร์เวสต์, เอ็กซิฟ)	บันทึกเป็นสินทรัพย์ (ไม่สามารถลดค่าเสื่อมราคาได้)	ค่าใช้จ่ายในการซื้อจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ ส่วนค่าใช้จ่ายในการบริหารสามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้
บริการรายเดือน (Resort Worx)	บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการทั้งหมด	ต้องให้บริการแก่พนักงานทุกคน
การให้เงินสนับสนุนการเข้าพัก	อาจมีการเก็บภาษีเงินเดือน	หากไม่ตรงตามเงื่อนไขบางประการอาจถูกจัดเป็นเงินเดือน

Resort Worx ในรูปแบบบริการรายเดือนมีข้อดีที่สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการได้ เนื่องจากทุกคนในบริษัทสามารถใช้บริการได้ ในขณะที่บริการที่มีระบบสมาชิกจะมีค่าใช้จ่ายในการซื้อที่ต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์และไม่สามารถลดค่าเสื่อมราคาได้ ทำให้ข้อดีทางภาษีมีข้อจำกัด แนะนำให้ปรึกษากับนักบัญชีเพื่อยืนยันวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมก่อนการนำไปใช้

การรองรับการทำงานระยะไกลและการเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การทำงานจากระยะไกลได้รับความนิยมมากขึ้น ทำให้บริษัทจำนวนมากเริ่มให้บริการ “การทำงานในวันหยุด” เป็นสวัสดิการ ในรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกหลายแห่งมีพื้นที่ทำงานพร้อม Wi-Fi และพื้นที่ทำงานร่วมกัน ทำให้สามารถทำงานและพักผ่อนได้ในเวลาเดียวกัน

รายการรองรับการทำงานในวันหยุด	รายละเอียด
สภาพแวดล้อม Wi-Fi	มีสถานที่ที่มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงมากมาย
พื้นที่ทำงาน	มีโต๊ะ, เก้าอี้, และจุดชาร์จไฟ
แผนการเข้าพักระยะยาว	แผนราคาที่รองรับการเข้าพักมากกว่าหนึ่งสัปดาห์
การพาครอบครัวไปด้วย	ขณะที่พนักงานทำงาน ครอบครัวสามารถเพลิดเพลินกับรีสอร์ท
ผลกระทบในการฟื้นฟู	การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตได้

Resort Worx รองรับสถานที่มากกว่า 400 แห่งทั่วประเทศ ทำให้พนักงานสามารถเลือกสถานที่ทำงานในวันหยุดที่ตรงตามความชอบ เช่น รีสอร์ทชายหาดในโอกินาว่าหรือธรรมชาติในฮอกไกโด นอกจากนี้ยังสามารถใช้บริการได้กับญาติที่มีความสัมพันธ์ทางสายเลือด 2 ชั้น ทำให้การทำงานในวันหยุดที่รวมการเดินทางกับครอบครัวเป็นเรื่องง่าย

ขั้นตอนการนำไปใช้และจุดสำคัญในการเลือก

เมื่อบริษัทนำรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกมาใช้ ควรพิจารณาขนาดของบริษัท งบประมาณ และความต้องการของพนักงานอย่างรอบด้าน ในที่นี้ได้สรุปขั้นตอนทั่วไปจากการพิจารณานำไปใช้จนถึงการเริ่มดำเนินการ

ขั้นตอน	รายละเอียด	ระยะเวลาที่คาดไว้
1. การประเมินสถานการณ์ปัจจุบัน	คำนวณค่าใช้จ่ายในการดูแลและอัตราการใช้งาน, ทำแบบสอบถามพนักงาน	2-4 สัปดาห์
2. เปรียบเทียบบริการ	เลือกบริการที่เหมาะสมจากหลายบริการ	2-3 สัปดาห์
3. ทดลองใช้	หากเป็นไปได้ให้ทดลองใช้เพื่อดูความสะดวก	1-3 เดือน
4. จัดทำระเบียบภายใน	กำหนดระเบียบการใช้งานและขั้นตอนการขออนุมัติ	2-4 สัปดาห์
5. การเปิดตัวทั่วทั้งบริษัท	แจ้งพนักงานและเริ่มใช้งาน	1-2 สัปดาห์

เมื่อเลือกบริการ ควรเปรียบเทียบ 5 จุด ได้แก่ “ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น”, “ค่าใช้จ่ายรายเดือน”, “จำนวนสถานที่”, “ขอบเขตการใช้งาน (การใช้งานของครอบครัว)”, “การจัดการภาษี” เพื่อให้การตัดสินใจง่ายขึ้น โดยเฉพาะสำหรับบริษัทขนาดกลางและเล็ก บริการรายเดือนที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจะเป็นทางเลือกที่มีอุปสรรคต่ำและเป็นทางเลือกที่สมจริง

สำหรับบริการที่เกี่ยวกับการเข้าพักในฐานะสวัสดิการของบริษัท สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ เปรียบเทียบบริการที่พักสวัสดิการ และสำหรับการรีวิวที่ละเอียดของ Resort Worx สามารถดูได้ที่ รีวิว Resort Worx อย่างละเอียด

สำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาใช้บริการการเดินทางที่มีระบบสมาชิกในระดับบุคคล มีบริการที่มีส่วนลดทั่วโลก เช่น ฮาวาย 82% OFF และบาหลี 79% OFF

ดูรายละเอียดบริการการเดินทางที่มีระบบสมาชิก

สรุป

การเปลี่ยนจากสถานที่พักผ่อนของบริษัทไปยังรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกเป็นกลยุทธ์ที่สามารถลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานได้ในเวลาเดียวกัน โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่มีค่าใช้จ่ายในการดูแลสูงถึง 10 ล้านเยนต่อปี จะเป็นกลยุทธ์ในการปรับปรุงการดำเนินงานที่มีผลทันที

รายการเปรียบเทียบ	สถานที่พักผ่อนของบริษัท	รีสอร์ทที่มีระบบสมาชิก (Resort Worx)
ค่าใช้จ่ายประจำปี	9.5 ล้านถึง 25 ล้านเยน	ประมาณ 950,000 เยน
จำนวนสถานที่	1 แห่ง	มากกว่า 400 แห่ง
ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น	หลายสิบล้านเยนขึ้นไป	0 เยน
การใช้งานของครอบครัว	ขึ้นอยู่กับสถานที่	ใช้ได้กับญาติที่มีความสัมพันธ์ทางสายเลือด 2 ชั้น
การจัดการภาษี	ลดค่าเสื่อมราคา + ค่าใช้จ่ายในการดูแล	บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการทั้งหมด

เริ่มต้นด้วยการคำนวณค่าใช้จ่ายในการดูแลสถานที่พักผ่อนในปัจจุบันและอัตราการใช้งาน จากนั้นทำการจำลองค่าใช้จ่ายหากเปลี่ยนไปใช้รีสอร์ทที่มีระบบสมาชิก เมื่อเปรียบเทียบตัวเลขจะช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างเหมาะสมมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

Q. การสัญญารีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกสำหรับบริษัทเริ่มต้นที่จำนวนเท่าไหร่?

ขึ้นอยู่กับบริการ แต่สำหรับ Resort Worx สามารถทำสัญญาได้ตั้งแต่บริษัทที่มีพนักงาน 1 คน สำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน ค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่เดือนละ 49,000 เยน และสำหรับบริษัทที่มีพนักงาน 51-100 คน ค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่เดือนละ 79,000 เยน ทำให้มีโครงสร้างราคาที่เรียบง่ายและสามารถนำไปใช้ได้ง่ายไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดไหน หลังจากทำสัญญาแล้ว พนักงานและญาติที่มีความสัมพันธ์ทางสายเลือด 2 ชั้น (คู่สมรส, พ่อแม่, ลูก, พี่น้อง, ปู่ย่าตายาย, หลาน) ก็สามารถใช้บริการได้

Q. ควรขายสถานที่พักผ่อนก่อนแล้วเปลี่ยนไปใช้รีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกหรือไม่?

แนะนำให้ดำเนินการขายสถานที่พักผ่อนและนำรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกมาใช้ไปพร้อมกัน เนื่องจากการขายอาจใช้เวลาหลายเดือนถึงมากกว่าหนึ่งปี การนำรีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกมาใช้ก่อนจะช่วยให้สวัสดิการสำหรับพนักงานไม่ขาดตอน หากใช้บริการรายเดือนสามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีถึงไม่กี่วัน จึงช่วยป้องกัน “ช่องว่างของสวัสดิการ” ในช่วงการเปลี่ยนแปลง

Q. ค่าใช้จ่ายในการใช้รีสอร์ทที่มีระบบสมาชิกสามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการได้หรือไม่?

หากดำเนินการในฐานะระบบที่ทุกคนในบริษัทสามารถใช้บริการได้ ค่าใช้จ่ายในการใช้บริการรายเดือนจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการได้ แต่หากมีเพียงผู้บริหารหรือพนักงานบางคนเท่านั้นที่ใช้บริการ อาจถูกจัดเป็นเงินเดือน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระบุในระเบียบภายในว่า “ทุกพนักงานสามารถใช้บริการได้” อย่างชัดเจน รายละเอียดเพิ่มเติมควรปรึกษากับนักบัญชี

Q. สามารถใช้รีสอร์ทต่างประเทศในสัญญาสำหรับบริษัทได้หรือไม่?

Resort Worx สำหรับบริษัทส่วนใหญ่จะเน้นไปที่สถานที่ในประเทศมากกว่า 400 แห่ง หากต้องการตัวเลือกที่หลากหลายรวมถึงรีสอร์ทต่างประเทศ สามารถใช้บริการการเดินทางที่มีระบบสมาชิกในระดับบุคคลร่วมด้วย ในบริการสำหรับบุคคลจะมีส่วนลดมากมาย เช่น ฮาวาย 82% OFF และบาหลี 79% OFF ทำให้สามารถใช้รีสอร์ทหรูในต่างประเทศได้ในราคาที่ถูกลงมาก ดูรายละเอียดบริการการเดินทางที่มีระบบสมาชิก