5 วิธีในการจองโรงแรมธุรกิจในราคาประหยัด｜ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

「ต้องการลดค่าใช้จ่ายโรงแรมในการเดินทางไปทำงานให้ถูกลง」หรือ「ทำไมราคาโรงแรมเดียวกันถึงแตกต่างกันในแต่ละเว็บไซต์？」เคยรู้สึกแบบนี้กันไหม? ราคาของโรงแรมธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามวิธีการจอง ในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ 5 วิธีในการจองโรงแรมธุรกิจในราคาประหยัด ซึ่งเป็นเทคนิคการประหยัดที่เหมาะสำหรับนักธุรกิจที่เดินทางบ่อย

ระบบการเปลี่ยนแปลงราคาของโรงแรมธุรกิจ

ทำไมราคาโรงแรมเดียวกันและห้องเดียวกันถึงแตกต่างกันในแต่ละเว็บไซต์? มาทำความเข้าใจกับระบบราคาของโรงแรมธุรกิจกันก่อน

ปัจจัยที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงราคา

ราคาของโรงแรมธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงตามปัจจัยหลายประการ หากเข้าใจสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถจองในช่วงเวลาที่ถูกกว่าได้

ปัจจัย	ผลกระทบ	วิธีการจัดการ
วัน	วันธรรมดา < สุดสัปดาห์	เลือกวันอังคารถึงพฤหัสบดี
ช่วงเวลา	ช่วงเงียบ < ช่วงที่มีงานยุ่ง	หลีกเลี่ยงงานอีเวนต์
เวลาจอง	ยิ่งจองเร็ว ยิ่งถูก	จองล่วงหน้า
ความต้องการ	ห้องว่างมาก < ห้องว่างน้อย	หลีกเลี่ยงพื้นที่ที่มีความนิยม
เว็บไซต์จอง	แตกต่างกันไปตามเว็บไซต์	เปรียบเทียบและเลือกที่ถูกที่สุด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งความแตกต่างของวันเป็นปัจจัยที่สำคัญ โรงแรมธุรกิจมักมีลูกค้าเดินทางไปทำงานเป็นหลัก ทำให้ความต้องการสูงในวันธรรมดาและลดลงในวันสุดสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม โรงแรมธุรกิจในพื้นที่ท่องเที่ยวอาจมีราคาสูงขึ้นในวันสุดสัปดาห์

เหตุผลที่ราคาแตกต่างกันในเว็บไซต์จอง

เหตุผลที่ราคาแตกต่างกันในแต่ละเว็บไซต์จองคือค่าธรรมเนียมที่โรงแรมต้องจ่ายให้กับแต่ละเว็บไซต์และแคมเปญเฉพาะของเว็บไซต์นั้นๆ

ประเภทเว็บไซต์	ลักษณะ	แนวโน้มราคา
เว็บไซต์ทางการ	รับประกันราคาที่ดีที่สุด	อาจจะถูกที่สุด
OTA ขนาดใหญ่	มีการคืนคะแนน	เปรียบเทียบราคาจริง
เว็บไซต์เปรียบเทียบ	ค้นหาราคาที่ถูกที่สุดได้ง่าย	แตกต่างกันไปตามเว็บไซต์
บริการสมาชิก	จองในราคาส่งได้	ถูกมาก

ในปัจจุบัน โรงแรมหลายแห่งแนะนำให้จองผ่านเว็บไซต์ทางการ โดยมีการรับประกันราคาที่ดีที่สุด (การรับประกันราคาต่ำสุด) อย่างไรก็ตาม หากรวมการคืนคะแนนเข้ากับราคาจริง เว็บไซต์อื่นอาจจะมีข้อเสนอที่ดีกว่า

วิธีที่ 1: ใช้ประโยชน์จากส่วนลดการจองล่วงหน้า

วิธีที่แน่นอนที่สุดในการจองโรงแรมธุรกิจในราคาถูกคือการใช้ส่วนลดการจองล่วงหน้า โรงแรมหลายแห่งมีการเสนอส่วนลดสำหรับการจองล่วงหน้า

ข้อดีของการจองล่วงหน้า

เมื่อกำหนดแผนการเดินทางแล้ว การจองให้เร็วที่สุดจะช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก โดยเฉพาะในพื้นที่ที่มีความนิยมและในช่วงที่มีงานยุ่ง การจองล่วงหน้าถือเป็นสิ่งจำเป็น

เวลาจอง	อัตราส่วนลดที่คาดหวัง	หมายเหตุ
มากกว่า 60 วัน	20-30% ลด	แผนการลดราคาพิเศษ
30-60 วันก่อน	10-20% ลด	แผนการลดราคาล่วงหน้า
14-30 วันก่อน	5-10% ลด	สิทธิพิเศษการจองล่วงหน้า
ใกล้วัน	ราคาเต็มหรือส่วนลดใกล้วัน	ขึ้นอยู่กับห้องว่าง

ข้อเสียของการจองล่วงหน้าคือค่าธรรมเนียมการยกเลิกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแผน หลายแผนการลดราคาล่วงหน้ามีเงื่อนไขที่ไม่สามารถคืนเงินได้ ดังนั้นควรใช้เมื่อแน่ใจว่าจะไปได้ สำหรับผู้ที่มีตารางการเดินทางที่ไม่แน่นอน ควรเลือกแผนที่สามารถยกเลิกได้

เคล็ดลับในการใช้ส่วนลดล่วงหน้า

เรามีเคล็ดลับในการใช้แผนการลดราคาล่วงหน้าให้ได้มากที่สุด

เคล็ดลับ	รายละเอียด
บันทึกโรงแรมที่เป็นที่นิยม	ตรวจสอบโรงแรมที่พักบ่อยๆ
แบ่งปันปฏิทินการเดินทาง	จองทันทีเมื่อมีแผน
ตั้งการแจ้งเตือน	รับการแจ้งเตือนเมื่อราคาลดลง
ตรวจสอบเงื่อนไขการยกเลิก	ยกเลิกได้ฟรีจนถึงเมื่อไหร่

สำหรับผู้ที่เดินทางบ่อย การเตรียมรายชื่อโรงแรมที่ไปบ่อยๆ จะช่วยให้การจองเป็นไปอย่างราบรื่น ใช้ฟังก์ชัน “รายการโปรด” ในแอปพลิเคชันเพื่อช่วยในการจัดการ

วิธีที่ 2: ค้นหาราคาที่ถูกที่สุดผ่านเว็บไซต์เปรียบเทียบ

การใช้เว็บไซต์เปรียบเทียบที่สามารถเปรียบเทียบหลายเว็บไซต์จองพร้อมกันจะช่วยให้คุณค้นหาราคาที่ถูกที่สุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เว็บไซต์เปรียบเทียบที่สำคัญ

เราขอแนะนำเว็บไซต์เปรียบเทียบที่สามารถใช้ในการจองโรงแรมธุรกิจ แต่ละเว็บไซต์มีจุดเด่นที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรเลือกใช้ตามวัตถุประสงค์

ชื่อเว็บไซต์	ลักษณะ	แนะนำสำหรับ
Trivago	ครอบคลุมทั้งในและต่างประเทศ	ผู้ใช้ใหม่
Travelko	แข็งแกร่งในประเทศ	การเดินทางในประเทศเป็นหลัก
Google Hotel Search	เปรียบเทียบได้ง่าย	ต้องการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว
KAYAK	แข็งแกร่งในต่างประเทศ	ผู้ที่เดินทางไปต่างประเทศบ่อย

เว็บไซต์เปรียบเทียบเป็นบริการสำหรับการ “เปรียบเทียบ” เท่านั้น การจองจะต้องทำผ่านแต่ละเว็บไซต์จอง ดังนั้นราคาสุดท้ายควรตรวจสอบที่เว็บไซต์จอง

ข้อควรระวังเมื่อเปรียบเทียบ

เรารวบรวมข้อควรระวังในการใช้เว็บไซต์เปรียบเทียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตัดสินใจจากราคาแสดงเพียงอย่างเดียวอาจทำให้เสียเปรียบ

ข้อควรระวัง	รายละเอียด
รวมภาษีหรือไม่	ตรวจสอบเงื่อนไขของราคาแสดง
การคืนคะแนน	เปรียบเทียบในราคาจริง
เงื่อนไขการยกเลิก	ความแตกต่างระหว่างคืนได้และคืนไม่ได้
รวมอาหารเช้าหรือไม่	ตรวจสอบบริการที่รวมอยู่
ข้อมูลเก่า	ตรวจสอบข้อมูลในหน้าเว็บไซต์จองจริง

แม้ว่าแผนที่ดูเหมือนจะเหมือนกัน แต่การรวมอาหารเช้ากับการไม่รวมอาหารเช้าจะมีมูลค่าที่แตกต่างกัน ในการเดินทาง การมีอาหารเช้ารวมอยู่จะสะดวกมาก ดังนั้นควรเปรียบเทียบทั้งราคาและเนื้อหา

วิธีที่ 3: เพิ่มการคืนคะแนนให้สูงสุด

การจองโรงแรมธุรกิจที่สำคัญคือการเปรียบเทียบในราคาจริงรวมถึงการคืนคะแนน ราคาที่แสดงอาจสูงขึ้นเล็กน้อย แต่การคืนคะแนนอาจทำให้ราคากลับมาถูกกว่า

อัตราการคืนคะแนนของเว็บไซต์จองหลัก

เราได้เปรียบเทียบอัตราการคืนคะแนนของเว็บไซต์จองหลัก อาจมีการเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาที่มีแคมเปญ

เว็บไซต์	อัตราการคืนปกติ	ช่วงแคมเปญ
Rakuten Travel	1-3%	สูงสุด 10% ขึ้นไป
Jalan	2%	สูงสุด 10%
Yahoo! Travel	1-5%	สูงสุด 20%
Ikkyu.com	1-5%	สูงสุด 10%
Booking.com	ส่วนลดตามระดับสมาชิก	10-20% ลด

Rakuten Travel จะมีอัตราการคืนคะแนนที่สูงขึ้นในช่วงการขายพิเศษหรือช่วงการช้อปปิ้ง ส่วน Jalan จะมีอัตราการคืนคะแนนที่สูงขึ้นในช่วงสัปดาห์พิเศษ หากคุณรู้แผนการเดินทางล่วงหน้า ควรจองในช่วงเวลาดังกล่าวเพื่อประหยัด

เคล็ดลับในการสะสมคะแนนอย่างมีประสิทธิภาพ

เรามีเคล็ดลับในการเพิ่มคะแนนให้สูงสุด ซึ่งสามารถสะสมคะแนนได้หลายหมื่นบาทในแต่ละปี

เคล็ดลับ	ผลลัพธ์
ใช้เว็บไซต์เดียว	คะแนนไม่กระจาย
เชื่อมโยงกับบัตรเครดิต	สะสมคะแนนสองเท่า
เพิ่มระดับสมาชิก	เพิ่มอัตราการคืนคะแนน
มุ่งเน้นแคมเปญ	สะสมคะแนนได้ 2-5 เท่า
ผ่านเว็บไซต์คะแนน	เพิ่มคะแนนอีก 0.5-3%

การรวมเว็บไซต์จองและบัตรเครดิตเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Rakuten Travel กับบัตร Rakuten Card หรือ Yahoo! Travel กับบัตร PayPay จะช่วยให้คุณสะสมคะแนนสองเท่าได้

วิธีที่ 4: ใช้ประโยชน์จากโปรแกรมสมาชิก

การลงทะเบียนในโปรแกรมสมาชิกของเครือโรงแรมหรือเว็บไซต์จองจะช่วยให้คุณได้รับส่วนลดและบริการพิเศษสำหรับสมาชิก

โปรแกรมสมาชิกของเครือโรงแรม

เครือโรงแรมธุรกิจหลักมีโปรแกรมสมาชิกที่สามารถเข้าร่วมได้ฟรี โดยการลงทะเบียนเพียงอย่างเดียวก็สามารถรับส่วนลดได้

เครือโรงแรม	โปรแกรมสมาชิก	สิทธิประโยชน์หลัก
Toyoko Inn	Toyoko INN Club	คืน 5% เมื่อเข้าพัก
APA Hotel	APA Card	คืนเงินเมื่อเข้าพัก
Dormy Inn	D Members	แผนพิเศษสำหรับสมาชิก
Route Inn	Route Inn Club	คืนคะแนน
Comfort Hotel	Choice Privileges	อัตราสำหรับสมาชิกเท่านั้น

การลงทะเบียนเป็นสมาชิกมักจะไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณใช้เครือโรงแรมที่คุณไปบ่อย ควรลงทะเบียนเป็นสมาชิกไว้ก่อน เมื่อมีประวัติการเข้าพักมากขึ้น คุณอาจได้รับสิทธิพิเศษเพิ่มเติมในระดับสมาชิกที่สูงขึ้น

การใช้สัญญาสำหรับองค์กร

หากบริษัทของคุณมีการทำสัญญาสำหรับองค์กร อาจสามารถจองในอัตราสำหรับองค์กรได้ ซึ่งมักจะถูกกว่าการจองเป็นการส่วนตัว

ประเภทสัญญา	ลักษณะ
สัญญารวมสำหรับองค์กร	ส่วนลดที่โรงแรมที่บริษัทกำหนด
ระบบจัดการการเดินทาง	การจัดการที่ง่ายและการชำระค่าใช้จ่าย
อัตราคอร์ปอเรต	ถูกกว่าปกติ 10-20%

แม้ว่าจะมีขีดจำกัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แต่การใช้โรงแรมที่มีสัญญาสำหรับองค์กรอาจช่วยให้คุณสามารถพักในโรงแรมที่ดีกว่าในงบประมาณที่กำหนดได้ ควรตรวจสอบกับฝ่ายบัญชีของบริษัท

วิธีที่ 5: ใช้บริการท่องเที่ยวแบบสมาชิก

บริการท่องเที่ยวแบบสมาชิกช่วยให้คุณจองได้ในราคาที่ถูกกว่าผ่านเว็บไซต์จองทั่วไป เนื่องจากสามารถจองในราคาส่งได้ จึงช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก

ข้อดีของบริการสมาชิก

บริการท่องเที่ยวแบบสมาชิกช่วยให้คุณสามารถเข้าพักในราคาเฉพาะที่ไม่สามารถหาได้จากเว็บไซต์จองทั่วไป สำหรับผู้ที่เดินทางบ่อยจะได้รับประโยชน์มากขึ้น

เปรียบเทียบ	การจองทั่วไป	บริการสมาชิก
โรงแรมธุรกิจ	7,000-10,000 เยน	4,500-7,000 เยน
โรงแรมในเมือง	12,000-18,000 เยน	8,000-12,000 เยน
โรงแรมธุรกิจหรู	15,000-25,000 เยน	10,000-16,000 เยน

มีค่าใช้จ่ายรายเดือน แต่หากคุณเดินทาง 2-3 ครั้งต่อเดือน คุณจะได้คืนค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถใช้บริการนี้สำหรับโรงแรมในต่างประเทศได้เช่นกัน

ตัวอย่างการใช้บริการสมาชิก

มาดูตัวอย่างว่าคุณสามารถประหยัดได้มากแค่ไหน

ความถี่ในการเดินทาง	จำนวนเงินที่ประหยัดต่อปี (ประมาณ)
เดือน 1-2 ครั้ง	24,000-48,000 เยน
เดือน 3-4 ครั้ง	48,000-96,000 เยน
สัปดาห์ 1 ครั้งขึ้นไป	100,000 เยนขึ้นไป

สำหรับนักธุรกิจที่เดินทางบ่อย การประหยัดค่าใช้จ่ายในการเข้าพักมีผลกระทบอย่างมาก แม้ว่าจะมีขีดจำกัดค่าใช้จ่ายของบริษัท แต่คุณยังสามารถพักในโรงแรมที่ดีกว่าในงบประมาณเดียวกันได้

ดูรายละเอียดบริการท่องเที่ยวแบบสมาชิก

พื้นที่แนะนำตามจุดหมายปลายทาง

พื้นที่ที่มีความคุ้มค่าแตกต่างกันไปตามจุดหมายปลายทาง เราขอแนะนำพื้นที่ที่น่าสนใจในเมืองหลัก

พื้นที่ที่คุ้มค่าในเมืองหลัก

เรารวบรวมพื้นที่ที่สะดวกและราคาค่อนข้างถูกในแต่ละเมืองหลัก

เมือง	พื้นที่แนะนำ	ลักษณะ
โตเกียว	โออิมาจิ, คามาตะ	การเข้าถึงชินากาวะและฮาเนดะดี
โอซาก้า	ชินโอซาก้า, จูซัน	การเข้าถึงชินคันเซ็นและอุเมดะดี
นาโกย่า	คินยามะ, ซาเอะ	ราคาถูกกว่ารอบสถานีนาโกย่า
ฟุกุโอกะ	ฮากาตะ, เทนจิน	การแข่งขันสูงทำให้ราคาถูก
ซัปโปโร	ซุซุกิโนะ, โอโดริ	มีโรงแรมมากมายให้เลือก

การเลือกพื้นที่ที่อยู่ห่างจากใจกลางธุรกิจเล็กน้อยอาจทำให้โรงแรมในระดับเดียวกันถูกกว่าประมาณ 1,000-2,000 เยน ควรพิจารณาสมดุลระหว่างเวลาในการเดินทางและค่าใช้จ่าย

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q. หากมีขีดจำกัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง จะสามารถพักในราคาที่ถูกได้หรือไม่?

A. หากใช้บริการสมาชิก คุณจะสามารถพักในโรงแรมที่ดีกว่าในงบประมาณเดียวกันได้ หากขีดจำกัดค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 8,000 เยน โดยปกติคุณจะเลือกได้แค่โรงแรมธุรกิจ แต่ในราคาสมาชิกอาจมีตัวเลือกเป็นโรงแรมในเมืองได้

Q. สามารถขอใบเสร็จได้หรือไม่?

A. เว็บไซต์จองส่วนใหญ่สามารถออกใบเสร็จได้ คุณสามารถขอที่แผนกต้อนรับในขณะเช็คเอาท์หรือดาวน์โหลดจากหน้าโปรไฟล์ของเว็บไซต์จอง ใบเสร็จสามารถออกในชื่อบริษัทได้

Q. หากจองในวันนั้นจะมีราคาถูกหรือไม่?

A. หากมีห้องว่างมาก อาจมีการใช้ส่วนลดในวันนั้น อย่างไรก็ตาม ในพื้นที่ที่มีความนิยมและในช่วงที่มีงานยุ่ง การจองในวันนั้นอาจเต็มได้บ่อย ควรจองล่วงหน้าเพื่อความแน่นอน

Q. การพักหลายคืนจะมีราคาถูกลงหรือไม่?

A. หลายโรงแรมมีการเสนอส่วนลดสำหรับการเข้าพักหลายคืน โดยการเข้าพัก 2 คืนขึ้นไปจะลด 5-10% และมีแผนการลดราคาสำหรับการเข้าพักระยะยาว หากการเดินทางของคุณต่อเนื่อง ควรค้นหาแผนการเข้าพักหลายคืน

Q. ค่าธรรมเนียมการยกเลิกเริ่มต้นเมื่อไหร่?

A. โดยทั่วไปค่าธรรมเนียมการยกเลิกจะเริ่มต้นตั้งแต่วันก่อนวันเข้าพัก และการยกเลิกในวันนั้นมักจะมีค่าธรรมเนียม 100% อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับแผนที่จอง ดังนั้นควรตรวจสอบเมื่อทำการจอง หากคุณมีการเปลี่ยนแปลงแผนบ่อย ควรเลือกแผนที่สามารถยกเลิกได้ฟรี

สรุป

มาสรุป 5 วิธีในการจองโรงแรมธุรกิจในราคาประหยัดกันเถอะ

วิธี	จุดเด่น
การจองล่วงหน้า	แน่นอนว่าถูกลง โดยเฉพาะก่อน 30 วัน
เว็บไซต์เปรียบเทียบ	ค้นหาราคาที่ถูกที่สุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การคืนคะแนน	เปรียบเทียบในราคาจริง โดยมุ่งเน้นแคมเปญ
โปรแกรมสมาชิก	ลงทะเบียนฟรีเพื่อรับส่วนลด และมีสิทธิพิเศษเมื่อขึ้นระดับ
บริการสมาชิก	สามารถจองในราคาส่ง ลด 30-40%

สำหรับนักธุรกิจที่เดินทางบ่อย การประหยัดค่าใช้จ่ายในการเข้าพักสามารถสร้างผลกระทบที่ใหญ่หลวงในแต่ละปี การปรับเปลี่ยนวิธีการจองเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในขณะที่เพิ่มความสะดวกสบายในการเดินทางได้ ลองนำไปใช้ตั้งแต่วันนี้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง: วิธีการจองโรงแรมในราคาที่ถูกที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง: คู่มือโรงแรมราคาประหยัดในชินจูกุ