Chi phí du lịch nước ngoài: Mẹo tiết kiệm chi phí khách sạn
Trong chi phí du lịch nước ngoài, một phần lớn là chi phí khách sạn. Bạn có biết rằng giá cả có thể khác nhau ngay cả khi đặt cùng một khách sạn, cùng một phòng nhưng qua các trang web đặt phòng khác nhau không? Không hiếm khi giá mà bạn tìm thấy trên các trang web đặt phòng tiếng Nhật lại cao hơn thực tế.
Nếu bạn đang nghĩ “Liệu có cách nào để đặt khách sạn nước ngoài rẻ hơn không?”, bài viết này sẽ giới thiệu 5 mẹo giúp bạn đặt phòng rẻ hơn so với các trang web tiếng Nhật. Chỉ cần thay đổi cách đặt, bạn có thể tiết kiệm từ vài nghìn yên cho mỗi đêm, và nếu lưu trú dài hạn, có thể tiết kiệm hàng chục nghìn yên.
Tại sao giá cả khác nhau cho cùng một khách sạn?
Trước tiên, hãy hiểu lý do tại sao giá cả khác nhau giữa các trang web đặt phòng. Khi biết được cơ chế này, bạn sẽ có thể đặt phòng giá rẻ một cách hiệu quả hơn.
Khách sạn cung cấp phòng cho nhiều trang web đặt phòng khác nhau. Mỗi trang web sẽ cộng thêm một khoản phí (hoa hồng) vào giá nhập, do đó giá cả sẽ khác nhau giữa các trang. Hơn nữa, ngay cả trong cùng một trang, giá hiển thị cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào cài đặt tiền tệ và khu vực.
| Lý do giá khác nhau | Chi tiết |
|---|---|
| Khác biệt về hoa hồng | Tỷ lệ lợi nhuận khác nhau giữa các trang |
| Khác biệt về giá nhập | Giá bán buôn khác nhau giữa các trang |
| Khác biệt về tỷ giá | Tỷ giá thay đổi tùy thuộc vào tiền tệ thanh toán |
| Có hoặc không có khuyến mãi | Có hoặc không có chương trình giảm giá riêng của trang |
| Khác biệt về cài đặt khu vực | Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào cài đặt quốc gia trên cùng một trang |
Nói cách khác, ngay cả khi là cùng một khách sạn, “nơi nào”, “tiền tệ nào”, “thời điểm nào” bạn đặt phòng sẽ ảnh hưởng đến giá cả.
Lý do giá trên các trang web tiếng Nhật thường cao
Các trang web đặt phòng tiếng Nhật (như Rakuten Travel, Jalan) rất tiện lợi, nhưng giá cả thường cao hơn.
| Lý do | Chi tiết |
|---|---|
| Hoa hồng trung gian | Chi phí dịch vụ cho thị trường Nhật Bản được cộng thêm |
| Tỷ giá | Có thể được quy đổi sang yên với tỷ giá riêng |
| Số lượng khách sạn liên kết | Có thể ít lựa chọn hơn so với các trang quốc tế |
| Chi phí hỗ trợ | Bao gồm chi phí hỗ trợ bằng tiếng Nhật |
Mặc dù sự an tâm khi có hỗ trợ bằng tiếng Nhật là rất giá trị, nhưng nếu chỉ nhìn vào giá cả, nhiều trường hợp trang web đặt phòng quốc tế lại rẻ hơn.
Mẹo 1: Sử dụng trực tiếp các trang web đặt phòng quốc tế
Cách đơn giản nhất là sử dụng trực tiếp các trang web đặt phòng quốc tế. Booking.com, Expedia, Agoda có thể có giá khác nhau giữa trang tiếng Nhật và trang quốc tế.
Các trang web đặt phòng quốc tế chính
Hiểu rõ đặc điểm của từng trang để sử dụng phù hợp với điểm đến của bạn.
| Trang web | Đặc điểm | Khu vực khuyến nghị |
|---|---|---|
| Booking.com | Một trong những trang lớn nhất thế giới, nhiều phòng không tính phí hủy | Châu Âu, toàn cầu |
| Expedia | Mạnh về gói khách sạn + vé máy bay | Mỹ, toàn cầu |
| Agoda | Mạnh về khách sạn châu Á | Đông Nam Á, toàn châu Á |
| Hotels.com | Có chương trình 10 đêm miễn phí 1 đêm | Toàn cầu |
| Trip.com | Trang của Trung Quốc, mạnh về châu Á | Trung Quốc, châu Á |
Khuyến khích bạn tìm kiếm cùng một khách sạn trên nhiều trang khác nhau để so sánh giá cả.
Thay đổi cài đặt khu vực trên trang
Ngay cả trên Booking.com, giá cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào cài đặt khu vực.
| Cài đặt | Cách thực hiện | Hiệu quả |
|---|---|---|
| Cài đặt ngôn ngữ | Chuyển sang tiếng Anh | Có thể hiển thị giá địa phương |
| Cài đặt tiền tệ | Chuyển sang đô la Mỹ hoặc euro | Có thể rẻ hơn tùy thuộc vào tỷ giá |
| Cài đặt quốc gia | Chuyển sang quốc gia điểm đến | Có thể hiển thị giá dành cho địa phương |
Tuy nhiên, cũng có trường hợp giá không thay đổi dù bạn đã thay đổi cài đặt. Hãy thử nghiệm và nếu thấy giá rẻ hơn thì thật tuyệt.
Mẹo 2: Tận dụng tỷ giá hối đoái
Khi đặt phòng khách sạn nước ngoài, tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng lớn đến giá cả. Cùng một phòng 100 đô la, nhưng nếu đồng yên mạnh thì sẽ rẻ hơn, còn nếu đồng yên yếu thì sẽ đắt hơn.
Cách chọn tiền tệ thanh toán
Khi đặt phòng trên các trang quốc tế, bạn có thể chọn tiền tệ thanh toán.
| Tiền tệ thanh toán | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Tiền tệ địa phương (đô la, euro, v.v.) | Thường có tỷ giá thuận lợi hơn | Có rủi ro biến động tỷ giá |
| Yên Nhật | Số tiền cố định, không có rủi ro tỷ giá | Có thể có tỷ giá không thuận lợi |
Thông thường, tỷ giá của công ty thẻ tín dụng thường có lợi hơn so với tỷ giá riêng của trang đặt phòng. Thanh toán bằng tiền tệ địa phương và được quy đổi theo tỷ giá của công ty thẻ có thể tiết kiệm hơn.
Cách kiểm tra tỷ giá hối đoái
Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra tỷ giá hối đoái.
| Cách kiểm tra | Cách sử dụng |
|---|---|
| Tìm kiếm Google | Tìm kiếm “1 đô la bằng bao nhiêu yên” |
| XE.com | Tỷ giá hối đoái theo thời gian thực |
| Trang web công ty thẻ | Kiểm tra tỷ giá thực tế khi thanh toán |
Nếu bạn có thể đặt phòng vào thời điểm tỷ giá thuận lợi, bạn có thể tiết kiệm được vài phần trăm.
Mẹo 3: Đặt phòng qua trang web chính thức của khách sạn
Một cách hiệu quả khác là đặt phòng trực tiếp qua trang web chính thức của khách sạn mà không qua trang đặt phòng. Nhiều chuỗi khách sạn cam kết “bảo đảm giá thấp nhất trên trang web chính thức”.
Lợi ích khi đặt qua trang web chính thức
Khi đặt phòng qua trang web chính thức của khách sạn, bạn có thể nhận được những ưu đãi mà không có trên các trang đặt phòng.
| Lợi ích | Chi tiết |
|---|---|
| Bảo đảm giá thấp nhất | Cam kết giá thấp hơn hoặc bằng giá trên các trang khác |
| Ưu đãi cho thành viên | Nâng cấp miễn phí, trả phòng muộn |
| Tích điểm | Nhận điểm trong chương trình khách hàng thân thiết của khách sạn |
| Điều kiện hủy linh hoạt | Thường có điều kiện hủy linh hoạt hơn |
| Lựa chọn loại phòng | Có loại phòng chỉ có trên trang web chính thức |
Đặc biệt, các chuỗi lớn như Marriott, Hilton, IHG thường có nhiều lợi ích khi đặt qua trang web chính thức.
Tận dụng chương trình thành viên
Khi bạn đăng ký chương trình thành viên của chuỗi khách sạn (miễn phí), bạn có thể đặt phòng với giá ưu đãi cho thành viên.
| Chuỗi khách sạn | Chương trình thành viên | Ưu đãi cho thành viên |
|---|---|---|
| Marriott | Marriott Bonvoy | Giá ưu đãi cho thành viên, Wi-Fi miễn phí |
| Hilton | Hilton Honors | Giá ưu đãi cho thành viên, nước uống miễn phí |
| IHG | IHG One Rewards | Giá ưu đãi cho thành viên, trả phòng muộn |
| Hyatt | World of Hyatt | Giá ưu đãi cho thành viên, ưu đãi bữa sáng (cho thành viên cao cấp) |
Đăng ký miễn phí, vì vậy không có lý do gì để không trở thành thành viên của chuỗi khách sạn mà bạn thường sử dụng.
Mẹo 4: Tìm giá thấp nhất qua các trang tìm kiếm meta
Sử dụng các trang tìm kiếm meta cho phép bạn so sánh nhiều trang đặt phòng cùng một lúc, giúp bạn tìm giá thấp nhất một cách hiệu quả.
Các trang tìm kiếm meta chính
Tìm kiếm meta không phải là trang đặt phòng mà là trang so sánh giá của các trang đặt phòng.
| Trang web | Đặc điểm | Điểm mạnh khuyến nghị |
|---|---|---|
| Trivago | Chuyên so sánh khách sạn | Giao diện dễ sử dụng |
| HotelsCombined | So sánh nhiều trang | Độ bao phủ cao |
| Google Hotels | Tích hợp vào kết quả tìm kiếm của Google | Liên kết với bản đồ tiện lợi |
| Kayak | Tìm kiếm đồng thời vé máy bay và khách sạn | Tiện lợi cho việc so sánh toàn bộ hành trình |
Từ liên kết giá thấp nhất tìm thấy trên trang tìm kiếm meta, bạn sẽ được chuyển đến trang đặt phòng thực tế để đặt.
Lưu ý khi sử dụng tìm kiếm meta
Mặc dù tìm kiếm meta rất tiện lợi, nhưng cũng có một số lưu ý.
| Lưu ý | Giải pháp |
|---|---|
| Giá thấp nhất không phải lúc nào cũng chính xác | Kiểm tra lại trên trang thực tế |
| Không bao gồm tất cả các trang | Kiểm tra thêm các trang khác |
| Giá hiển thị có thể không bao gồm thuế và phí | Kiểm tra giá cuối cùng |
Khi đã tìm được giá tốt qua tìm kiếm meta, hãy kiểm tra giá cuối cùng bao gồm thuế và phí trên trang đặt phòng thực tế trước khi đặt.
Mẹo 5: Tận dụng dịch vụ du lịch theo hội viên
Một trong những cách tiết kiệm lớn nhất là sử dụng dịch vụ du lịch theo hội viên. Bạn có thể đặt khách sạn với “giá bán buôn” mà không có trên các trang đặt phòng thông thường.
Cơ chế của dịch vụ theo hội viên
Dịch vụ du lịch theo hội viên cho phép bạn đặt phòng với giá mà các công ty du lịch mua từ nhà cung cấp (giá bán buôn).
| Mục | Trang đặt phòng thông thường | Dịch vụ theo hội viên |
|---|---|---|
| Cơ chế giá | Giá bán buôn + hoa hồng | Giá bán buôn nguyên gốc |
| Tỷ lệ giảm giá | Giảm 10-20% so với giá niêm yết | Giảm 30-60% so với giá niêm yết |
| Khách sạn áp dụng | Nhiều khách sạn trong và ngoài nước | Khách sạn liên kết toàn cầu |
| Ưu đãi | Hoàn điểm | Bảo đảm giá thấp nhất (hoàn lại 150%) |
Đặc biệt, giá giữa các trang đặt phòng thông thường và dịch vụ theo hội viên có sự chênh lệch lớn hơn đối với các khách sạn cao cấp ở nước ngoài.
Ví dụ cụ thể về tiết kiệm
Dưới đây là ví dụ về tiết kiệm khi sử dụng dịch vụ theo hội viên cho khách sạn nước ngoài.
| Điểm đến | Trang đặt phòng thông thường | Dịch vụ theo hội viên | Số tiền tiết kiệm |
|---|---|---|---|
| Hawaii (Khu nghỉ dưỡng 5 sao) | 312,398 yên | 55,000 yên | 257,398 yên |
| Bali (Kiểu villa) | 144,720 yên | 30,000 yên | 114,720 yên |
| Maldives (Biệt thự trên nước) | 446,188 yên | 189,151 yên | 257,037 yên |
| Rome (Khách sạn 5 sao) | 168,463 yên | 34,832 yên | 133,631 yên |
Ngay cả khi bạn chỉ đi du lịch nước ngoài 1-2 lần mỗi năm, số tiền tiết kiệm từ dịch vụ theo hội viên sẽ vượt xa phí hội viên.
Xem chi tiết về dịch vụ du lịch theo hội viên
Điểm cần kiểm tra khi đặt phòng
Dưới đây là những điểm cần kiểm tra khi đặt phòng khách sạn nước ngoài.
Kiểm tra những gì bao gồm trong giá
Hãy chắc chắn kiểm tra xem giá hiển thị bao gồm những gì.
| Mục kiểm tra | Chi tiết |
|---|---|
| Thuế | VAT, thuế địa phương, thuế du lịch, v.v. |
| Phí khu nghỉ dưỡng | Thường gặp nhiều ở khách sạn Mỹ |
| Bữa sáng | Có bao gồm hay tính phí riêng |
| Wi-Fi | Miễn phí hay tính phí |
| Bãi đỗ xe | Nếu cần, hãy kiểm tra phí |
Giá hiển thị có thể rẻ, nhưng khi cộng thêm thuế và phí khu nghỉ dưỡng, tổng chi phí có thể cao hơn. Hãy luôn kiểm tra giá cuối cùng trước khi đặt.
Kiểm tra điều kiện hủy
Chuyến đi nước ngoài có thể thay đổi kế hoạch. Hãy kiểm tra điều kiện hủy trước.
| Chính sách hủy | Đặc điểm |
|---|---|
| Có thể hủy miễn phí | Hoàn lại toàn bộ nếu trong thời gian quy định |
| Không hoàn lại | Rẻ hơn nhưng không hoàn lại khi hủy |
| Hoàn lại một phần | Có phí hủy nhất định |
Booking.com có nhiều kế hoạch “hủy miễn phí”, nhưng cũng có những kế hoạch “không hoàn lại” rẻ hơn. Nếu kế hoạch của bạn đã chắc chắn, việc chọn kế hoạch không hoàn lại có thể giúp tiết kiệm.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q. Các trang đặt phòng quốc tế có an toàn không?
A. Các trang lớn như Booking.com, Expedia, Agoda được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới và có độ an toàn cao. Thông tin thẻ tín dụng cũng được mã hóa và bảo vệ. Tuy nhiên, nên tránh đặt phòng trên các trang mà bạn chưa nghe đến.
Q. Không biết tiếng Anh có ổn không?
A. Booking.com và Expedia hỗ trợ tiếng Nhật. Bạn có thể đặt phòng bằng tiếng Nhật, nhưng giao tiếp với khách sạn có thể sẽ bằng tiếng Anh. Nếu lo lắng, hãy chọn các trang đặt phòng có hỗ trợ tiếng Nhật.
Q. Thẻ tín dụng Nhật Bản có được chấp nhận không?
A. Có, thẻ tín dụng phát hành tại Nhật Bản (Visa, Mastercard, JCB, Amex) hoàn toàn có thể sử dụng để thanh toán. Nếu thanh toán bằng tiền tệ địa phương, tỷ giá của công ty thẻ sẽ được áp dụng.
Q. Giấy xác nhận đặt phòng bằng tiếng Anh có ổn không?
A. Giấy xác nhận đặt phòng bằng tiếng Anh hoàn toàn không vấn đề gì. Chỉ cần đảm bảo tên khách sạn, ngày tháng, số đặt phòng và tên của bạn là rõ ràng, bạn sẽ không gặp vấn đề khi làm thủ tục nhận phòng. Lưu lại email xác nhận đặt phòng trên điện thoại của bạn là cách an toàn.
Q. Nếu có sự cố xảy ra thì phải làm sao?
A. Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của trang đặt phòng. Booking.com và Expedia có hỗ trợ 24/7. Chỉ cần cung cấp số đặt phòng và chi tiết, họ sẽ hỗ trợ bạn.
Tóm tắt
Hãy cùng ôn lại 5 mẹo để đặt phòng khách sạn nước ngoài với giá rẻ.
| Mẹo | Hiệu quả tiết kiệm | Độ khó |
|---|---|---|
| Sử dụng trực tiếp các trang đặt phòng quốc tế | Giảm 5-15% | Thấp |
| Tận dụng tỷ giá hối đoái | Giảm vài phần trăm | Trung bình |
| Đặt phòng qua trang web chính thức của khách sạn | Bảo đảm giá thấp nhất + ưu đãi | Thấp |
| So sánh giá qua tìm kiếm meta | Tìm giá thấp nhất | Thấp |
| Sử dụng dịch vụ du lịch theo hội viên | Giảm 30-60% | Trung bình |
Chỉ cần thay đổi cách đặt phòng, bạn có thể tiết kiệm đáng kể ngay cả khi ở cùng một khách sạn. Đặc biệt, nếu bạn muốn ở tại các khách sạn cao cấp ở nước ngoài, hãy tận dụng dịch vụ theo hội viên.
Hãy đặt phòng thông minh và sử dụng ngân sách tiết kiệm được cho những trải nghiệm và quà lưu niệm tại địa phương.
Các bài viết liên quan: Cách ở khách sạn cao cấp với giá rẻ
Các bài viết liên quan: Cách đặt phòng khách sạn với giá thấp nhất